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前回の記事では丁寧に返事を促す表現を紹介しました。ですが、それでもいつも返事を期限までに受け取れるとは限りません。そんな時は相手に返事を催促しなければいけません。
今回は相手に失礼にならないように返事を催促する方法を紹介します。
Aparna先生! どうしたら失礼にならず催促できますか?
Aparna:礼儀正しく、なおかつきちんと相手に返事を催促する方法はいろいろありますが、前回同様、相手別に使える表現を紹介します。
1. I hope you have had the chance to check the e-mail I sent you on …. or I would appreciate of you could reply to it at the earliest.Meaning: This sentence is extremely formal and can be used when writing to a person whom you don’t know too well or when writing to your manager.
Kentaro: この表現が最も丁寧に催促したい時に使える表現なんですね。
2. I am writing to remind you to reply to the e-mail I sent two days back. Meaning: This is a direct sentence that is usually used in internal communication.
Kentaro: I am writing to remind you to reply…て言うのはかなりストレートですね。Aparna先生の言うとおり、社内や親しい間で使うべき表現ですね。
3. It would be great if you reply to this e-mail as early as possible because we want to take a prompt action. Meaning: This sentence is polite and gives a reason for your need to get a quick reply.
Kentaro: このセンテンスみたいにきちんと理由をつけて催促するのは効果がありそうですね。ありがとうAparna先生!これで今後は気兼ねせずに催促ができます。早速催促メールを書かないと!
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